Gebündelte Beschaffung von Stahlprodukten auf Basis einer integrierten E-Procurement-Lösung
Type
applied research project
Start Date
February 1, 2013
End Date
June 1, 2013
Status
completed
Keywords
Gebündelter Einkauf
Supply Management
e-Procurement
Bedarfsbündelung
Description
Der Projektpartner ist ein international operierender Konzern mit dezentraler Unternehmensstruktur. Den einzelnen Landesgesellschaften werden weitreichende verwaltungstechnische Kompetenzen zugestanden.
Bisher hat jede Landesgesellschaft den Einkauf Ihres Stahlbedarfs eigenverantwortlich getätigt. Vor Kurzem erfolgte die Gründung einer neuen Gesellschaft für den zentralen Einkauf von Commodities. Über die Bündelung soll einerseits die Attraktivität und die Einkaufsmacht des Unternehmens steigen, sowie andererseits die Einstandspreise reduziert werden. Die Prozesse für die gebündelte Beschaffung haben sich zwar mittlerweile bewährt, binden jedoch aufgrund eines grossen manuellen Arbeitsanteils unverhältnismässig viele Mitarbeiter. Im Zuge unternehmensinterner Strategieüberlegungen wird daher der E-Procurement-Ansatz - insbesondere E-RFQ - forciert.
Das vorliegende Projekt leistet einen massgeblichen Beitrag zur Automatisierung und damit der Beschleunigung der mehrheitlich manuellen Prozesse. Zur Schaffung von Transparenz wurde zuerst die Aufnahme des Ist-Zustandes angegangen. Mit dem gemeinsam erarbeiteten Verständnis der Ausgangssituation und dem erwünschten Ziel (Soll-Zustand) sind die Randbedingungen des Vorhabens gesetzt:
a) Bündelung der Bedarfe auf Ebene einzelner Ländergesellschaften
b) Ausschreibung und Verhandlungen mit den Anbietern
c) Gebündelte Auswertung der Angebote
d) Vergabe der Aufträge und anschliessender Vertragsabschluss
Verbesserungsvorschläge wurde u.a. hinsichtlich der Vereinfachung von Prozessen, dem Weglassen redundanter Strukturen, der Vereinheitlichung der Datenstruktur, der Schaffung robuster Teilprozesse, sowie der verstärkten Beachtung wirtschaftlicher Prinzipien (z.B. Inkludierung möglichst vieler Bieter) erarbeitet.
Unter Nutzung der bestehenden Infrastruktur und der Marktgegebenheiten wurde insgesamt eine für die Belange des Konzerns und der Landesgesellschaften tragfähige Lösung entwickelt.
Bisher hat jede Landesgesellschaft den Einkauf Ihres Stahlbedarfs eigenverantwortlich getätigt. Vor Kurzem erfolgte die Gründung einer neuen Gesellschaft für den zentralen Einkauf von Commodities. Über die Bündelung soll einerseits die Attraktivität und die Einkaufsmacht des Unternehmens steigen, sowie andererseits die Einstandspreise reduziert werden. Die Prozesse für die gebündelte Beschaffung haben sich zwar mittlerweile bewährt, binden jedoch aufgrund eines grossen manuellen Arbeitsanteils unverhältnismässig viele Mitarbeiter. Im Zuge unternehmensinterner Strategieüberlegungen wird daher der E-Procurement-Ansatz - insbesondere E-RFQ - forciert.
Das vorliegende Projekt leistet einen massgeblichen Beitrag zur Automatisierung und damit der Beschleunigung der mehrheitlich manuellen Prozesse. Zur Schaffung von Transparenz wurde zuerst die Aufnahme des Ist-Zustandes angegangen. Mit dem gemeinsam erarbeiteten Verständnis der Ausgangssituation und dem erwünschten Ziel (Soll-Zustand) sind die Randbedingungen des Vorhabens gesetzt:
a) Bündelung der Bedarfe auf Ebene einzelner Ländergesellschaften
b) Ausschreibung und Verhandlungen mit den Anbietern
c) Gebündelte Auswertung der Angebote
d) Vergabe der Aufträge und anschliessender Vertragsabschluss
Verbesserungsvorschläge wurde u.a. hinsichtlich der Vereinfachung von Prozessen, dem Weglassen redundanter Strukturen, der Vereinheitlichung der Datenstruktur, der Schaffung robuster Teilprozesse, sowie der verstärkten Beachtung wirtschaftlicher Prinzipien (z.B. Inkludierung möglichst vieler Bieter) erarbeitet.
Unter Nutzung der bestehenden Infrastruktur und der Marktgegebenheiten wurde insgesamt eine für die Belange des Konzerns und der Landesgesellschaften tragfähige Lösung entwickelt.
Leader contributor(s)
Hofmann, Erik
Member contributor(s)
Funder
Topic(s)
Gebündelter Einkauf
Supply Management
e-Procurement
Bedarfsbündelung
Method(s)
Prozessanalyse
SWOT-Analyse
Interviews
Range
Institute/School
Range (De)
Institut/School
Division(s)
Eprints ID
226448