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Sitzungsmanagement im Aufsichtsrat : Keine Zeit verlieren, um Zeit zu gewinnen
Journal
Board : Zeitschrift für Aufsichtsräte in Deutschland
ISSN
2192-211X
Type
journal article
Date Issued
2015-08-10
Author(s)
Abstract (De)
"Nie zuvor hatten wir so wenig Zeit, um so viel zu tun." Das Zitat von Franklin D. Roosevelt (1882 - 1945) hat nichts an Bedeutung eingebüsst. Ein effektives Sitzungsmanagement ist ein unverzichtbares Instrument der unternehmerischen Führung und Überwachung. Insbesondere ein Gremium mit so grosser Aufgabendichte wie der Aufsichtsrat, kann von einer effizient organisierten Willensbildung profitieren.
Die Sitzungen des Aufsichtsrats sind idealerweise ein Ort des herausfordernden Gedankenaustauschs, der konstruktiven Debatte und der kritischen Reflexion. Sie gelten allerdings nur dann auch als effizient, wenn innerhalb einer angemessenen Zeit die entsprechenden Beschlüsse für das Unternehmen gefasst und überwacht werden können. Der Zeit als kostbares Gut, soll in der Entscheidungsfindung besonders Sorge getragen werden. Allzu häufig steht dies jedoch im Widerspruch zum Entscheidungsfindungsprozess. Divergierende Mentalitäten und Denkweisen führen oftmals zu längeren Diskussionen, in der Hoffnung, dass diese letztendlich zu ausgewogeneren Entscheiden für die unternehmerische Gesamtsituation führen.
Das Präsidium, oftmals in der anspruchsvollen Rolle der Sitzungsleitung, muss die Balance zwischen offener Diskussion und finaler Beschlussfassung finden. Kann die Agenda oder eine Sitzungsordnung den Ausgang eines Entscheids beeinflussen? Gibt es einen optimalen Zeitpunkt eine Diskussion zu beenden? Was ist der richtige Umgang mit Mitgliedern, die mangels guter Vorbereitung, ständig Fragen stellen, die in der Dokumentation bereits beantwortet wurden? Für welche Protokollart soll man sich entscheiden, lediglich ein Beschluss- oder Verhandlungsprotokoll oder doch eine wörtliche Zusammenfassung des Gesagten? Dies sind einige wenige Aspekte, welche nachfolgend das umfangreiche Themengebiet "Sitzungsmanagement" näher beleuchten.
Die Sitzungen des Aufsichtsrats sind idealerweise ein Ort des herausfordernden Gedankenaustauschs, der konstruktiven Debatte und der kritischen Reflexion. Sie gelten allerdings nur dann auch als effizient, wenn innerhalb einer angemessenen Zeit die entsprechenden Beschlüsse für das Unternehmen gefasst und überwacht werden können. Der Zeit als kostbares Gut, soll in der Entscheidungsfindung besonders Sorge getragen werden. Allzu häufig steht dies jedoch im Widerspruch zum Entscheidungsfindungsprozess. Divergierende Mentalitäten und Denkweisen führen oftmals zu längeren Diskussionen, in der Hoffnung, dass diese letztendlich zu ausgewogeneren Entscheiden für die unternehmerische Gesamtsituation führen.
Das Präsidium, oftmals in der anspruchsvollen Rolle der Sitzungsleitung, muss die Balance zwischen offener Diskussion und finaler Beschlussfassung finden. Kann die Agenda oder eine Sitzungsordnung den Ausgang eines Entscheids beeinflussen? Gibt es einen optimalen Zeitpunkt eine Diskussion zu beenden? Was ist der richtige Umgang mit Mitgliedern, die mangels guter Vorbereitung, ständig Fragen stellen, die in der Dokumentation bereits beantwortet wurden? Für welche Protokollart soll man sich entscheiden, lediglich ein Beschluss- oder Verhandlungsprotokoll oder doch eine wörtliche Zusammenfassung des Gesagten? Dies sind einige wenige Aspekte, welche nachfolgend das umfangreiche Themengebiet "Sitzungsmanagement" näher beleuchten.
Language
German
Keywords
Aufsichtsrat
Vorstand
Sitzungen
Sitzungsmanagement
Verwaltungsrat
Board of Directors
Führung
Überwachung
Monitoring
HSG Classification
contribution to practical use / society
Refereed
Yes
Publisher
Bundesanzeiger-Verl.-Ges.
Publisher place
Köln
Number
4
Start page
163
End page
165
Pages
3
Subject(s)
Division(s)
Eprints ID
243209