Fallstudie Aventis - Implementierung eines toolgestützten Capital Expenditure Prozesses

Der Aventis-Konzern, eines der weltweit grössten Pharmaunternehmen, entstand 1999 durch die Fusion der Hoechst AG und mit der Rhône-Poulenc S.A.. Zum Leistungsspektrum des Konzerns gehören rezeptpflichtige Arzneimittel, Impfstoffe und therapeutische Proteine sowie Produkte für die Tiergesundheit. Im Zuge der Post-Merger-Integration führte das Konzerncontrolling einen toolgestützten Reportingprozess für das Investitionscontrolling (Capital Expenditure) aller Landesgesellschaften und Geschäftseinheiten ein. Die Zahlen werden von den Projektverantwortlichen erfasst. Zwischen den Projektverantwortlichen und der zentralen Controllingabteilung besteht keine direkte hierarchische Beziehung, so dass die Erstellung der Abschlüsse vor dem Hintergrund eines multinationalen Konzerns als Kooperationsprozess betrachtet werden kann. Die flache Konsolidierung erhöht die Datenqualität (gemessen in der Varianz von den buchhalterischen Zahlen) auf das zwölffache. Die systemtechnische Unterstützung verbessert die Information der Entscheidungsträger durch individualisierte Auswertungen und verbessert den Schutz der sensiblen Daten vor unberechtigtem Zugriff. Gleichzeitig wird 25% weniger Zeit für die Erstellung der Quartalsberichte benötigt.